1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego Parku Kultury Młyn w Ciechanowie, dostępnego pod adresem www.parkkulturymlyn.pl.
Park Kultury Młyn w Ciechanowie przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników serwisu.
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Park Kultury Młyn w Ciechanowie
ul. Nadrzeczna 17
06-400 Ciechanów
Z Administratorem można skontaktować się:
- osobiście – w siedzibie Parku Kultury Młyn w Ciechanowie, od poniedziałku do piątku w godz. 8.00–16.00,
- telefonicznie – pod numerem 883 670 650,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej – kontakt@parkkulturymlyn.pl.
3. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
- Marek Rochna
- e-mail: iod@parkkulturymlyn.pl,
- tel. 602 523 360.
4. Zakres przetwarzanych danych
W związku z korzystaniem z serwisu Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane przez użytkownika, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres poczty elektronicznej,
- numer telefonu,
- dane zawarte w treści wiadomości lub korespondencji,
- inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika w związku z kontaktem z Parkiem Kultury Młyn w Ciechanowie.
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z serwisu oraz rodzaju sprawy, z którą użytkownik zwraca się do Administratora.
5. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- obsługi zapytań i korespondencji kierowanej za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innych dostępnych kanałów komunikacji;
- udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji związanej ze sprawą, której dotyczy kontakt;
- obsługi zgłoszeń, zapisów, rezerwacji lub uczestnictwa w wydarzeniach, warsztatach, zajęciach i innych działaniach organizowanych przez Park Kultury Młyn w Ciechanowie – jeżeli dane są zbierane za pośrednictwem serwisu;
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków dotyczących prowadzenia i archiwizacji dokumentacji;
- realizacji zadań wykonywanych w interesie publicznym, związanych z działalnością Parku Kultury Młyn w Ciechanowie;
- zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa serwisu, w tym przeciwdziałania nadużyciom i zagrożeniom bezpieczeństwa.
W zależności od celu przetwarzania podstawę prawną mogą stanowić:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – konieczność podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonania umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO – konieczność wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, jeżeli w danym przypadku przepisy dopuszczają zastosowanie tej podstawy.
6. Formularz kontaktowy i korespondencja
Serwis umożliwia kontakt z Parkiem Kultury Młyn w Ciechanowie za pomocą formularza kontaktowego.
Dane przekazane za jego pośrednictwem są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi przesłanego zapytania, udzielenia odpowiedzi oraz – jeżeli jest to konieczne – prowadzenia dalszej korespondencji w danej sprawie.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub realizację zgłoszenia.
Analogiczne zasady dotyczą danych przekazywanych Administratorowi za pomocą poczty elektronicznej lub innych kanałów komunikacji.
7. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Dostęp do danych mogą mieć również podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do jego działalności oraz funkcjonowania serwisu, w szczególności dostawcy usług:
- hostingowych,
- informatycznych,
- serwisowych i technicznych,
- związanych z utrzymaniem i obsługą strony internetowej,
- poczty elektronicznej.
Podmioty te mogą przetwarzać dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań oraz na podstawie odpowiednich umów, jeżeli ich zawarcie jest wymagane przepisami prawa.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych użytkowników serwisu poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych usług lub narzędzi zewnętrznych dojdzie do przekazywania danych poza EOG, odbywać się ono będzie wyłącznie na zasadach przewidzianych w przepisach RODO, z zastosowaniem wymaganych prawem zabezpieczeń.
Szczegółowe informacje dotyczące narzędzi wykorzystujących pliki cookies i podobne technologie znajdują się w Polityce cookies.
9. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Dane związane z korespondencją są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie – jeżeli jest to wymagane – przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie danych jest wymagane lub dozwolone na podstawie innych przepisów prawa.
Dane związane z realizacją umów lub innych zobowiązań mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ich realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje – odpowiednio do podstawy i celu przetwarzania – prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane przetwarzane są na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.
11. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
12. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
W określonych przypadkach podanie danych może być jednak niezbędne do realizacji konkretnej sprawy, zgłoszenia, zapisu, rezerwacji, zawarcia lub wykonania umowy albo wykonania obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisu nie są wykorzystywane przez Park Kultury Młyn w Ciechanowie do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, dla których dostęp jest niezbędny do realizacji powierzonych im zadań.
15. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów stosowanych plików cookies, celów ich wykorzystywania, okresu działania oraz sposobu zarządzania zgodami znajdują się w odrębnej Polityce cookies, dostępnej w serwisie Parku Kultury Młyn w Ciechanowie.
16. Serwisy zewnętrzne
Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych i usług, w szczególności serwisów społecznościowych oraz zewnętrznych systemów rezerwacji lub sprzedaży biletów.
Po przejściu użytkownika do zewnętrznego serwisu zasady przetwarzania danych określa administrator tego serwisu.
17. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, zakresu działalności Parku Kultury Młyn w Ciechanowie, funkcjonalności serwisu lub sposobu przetwarzania danych osobowych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w serwisie www.parkkulturymlyn.pl.
Data ostatniej aktualizacji: